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1、我们先来从概念了解起，视频会议系统，又称之为“会议电视系统”。是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。
2、既然要有声音、图像、方档远程显示，那么就需要相关的设备。大屏幕电视机（现在通常都用的的挂壁式液晶高清电视），摄像机，麦克风，外置音箱（如果对音质要求不高的话，可就在电视机的内置音箱）。如果你要播放一些视频或录像给对方看，你还需要DVD/VCD机。
3、关于通讯方面，这就要看你的应用了，不同的应用可能用到的设备就不同，如以前通常会用ISDN，那就需要ISDN猫；而现在通常会使用基于（TCP/IP）网络的方案，这就还需要有电脑充当主机，相关网络设备及固定公网IP以方便对方可以连上。
4、自己买上述设备来DIY的可能性不太大，最主要可能兼容性/稳定性不好。而企业/机构使用的话，通常会买集成好了的系统。如Polycom HDX 7000系列高清视频会议系统系统。
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